IMPRIMIR HOJAS O AREAS DE CALCULO

IMPRIMIR HOJAS O ÁREAS DE CÁLCULOS  

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente, realizar una vista preliminar, para obtener una perspectiva de cómo quedaría la hoja impresa. Para obtener una vista preliminar seleccione

Vista Preliminar desde el menú Archivo.

Para imprimir una hoja de cálculo, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas (CTRL y la letra P).

En la sección Área de impresión, dispone de las siguientes opciones:

Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas.

Páginas: imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas seleccionadas.

Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada zona se imprimirá en una hoja.

CONFIGURACIONES 

      MARGEN

Puede cambiar el tamaño del margen izquierdo o derecho para ajustar a qué distancia del borde de página deberá empezar el encabezamiento o pie de página.

Espacio

El espacio afecta a la distancia entre el borde superior o inferior de la hoja y el encabezamiento o pie de página respectivamente. Así, si ajusta un espacio de 1,00 cm, entonces habrá 1 centímetro de distancia entre el encabezamiento o el pie y el borde de la hoja.

Altura

La altura afecta al espacio vertical que ocupará el encabezamiento o pie de página.

Aspecto del encabezamiento o del pie de página

Para cambiar el aspecto del encabezamiento o del pie de página, haga clic en encabezamiento o pie de página.

ENCABEZADO y PIE DE PAGINA

Los encabezados y pies de página son textos predefinidos que se imprimen en la parte superior o inferior de la página, fuera del área de la hoja. Es establecen del mismo modo.

Los encabezamientos y pies se asignan a un estilo de página. Puede definir más de un estilo de hoja para una hoja de cálculo, y asignar distintos estilos de páginas a distintas hojas.

Para establecer un encabezamiento o pie de página:

Navegue hasta la hoja en la que desea establecer el encabezamiento o pie. Seleccione

Formato > Página.

Seleccione la ficha Encabezamiento (o Pie de página). Consulte la figura 37.

Seleccione la opción Activar encabezamiento.

Aquí también puede establecer los márgenes, el espacio y la altura del encabezamiento o pie de página. Puede activar la casilla de verificación Ajuste dinámico de la altura para que la altura del encabezamiento o pie de página se ajuste automáticamente